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人员不聚集 工作不耽搁 效果不打折
中国铜业利用企业微信视频移动会议线上战“疫”

本网讯    新型冠状病毒感染肺炎疫情发生以来,中国铜业迅速做出严密安排部署,要求利用企业微信视频移动会议功能和办公系统开会办公,开小会,开短会,避免人员聚集,减少集体活动,全力以赴做好疫情防控工作。

根据部署,中国铜业在企业微信办公平台原有功能的基础上,迅速增加视频移动会议功能,进行线上办公,推动各项工作高效运行,打响中国铜业线上战“疫”。1月29日,中国铜业疫情防控领导小组会议首次采用企业微信视频移动会议形式召开。每天上午8点45分,企业微信办公平台开始组会,分别提醒与会者按时上线参会,上午9点会议准时召开,组长刘建平,副组长许波等领导小组成员及有关负责人20余人,分散在北京、昆明、上海、湖北等不同地点,通过手机或电脑视频参会。疫情防控领导小组利用这种“能避免病毒传播感染”的会议方式,每天通过线上“会议室”听取疫情防控工作情况报告,了解重点企业疫情防控状况,集中掌握各企业生产运行情况……共同分析解决疫情防控有关问题,迅速作出相关工作安排,高效部署推动疫情防控工作。

不仅疫情防控领导小组会议以视频移动方式召开,生产运营工作也通过视频移动会议进行部署。中铝集团党组成员、副总经理,中国铜业党委书记、董事长刘建平召开了铜铅锌市场研判专题会,主动预判疫情对市场的影响并提前部署应对方案;中铝集团总经理助理,中国铜业党委副书记、总裁许波召开了防控物资采购专题会,紧急部署酒精、消毒液、口罩等防护物资供应。

疫情期间,中国铜业所有会议都以企业微信视频移动形式召开,现代通讯工具和云端信息科技的结合极大地方便了办公和防疫工作的开展,实现了人员不聚集、工作不耽搁、效果不打折的良好效果,得到中国铜业全体人员的“偏爱”。领导专题会、各部门和所属企业的工作部署会议、业务碰头会,以及从2月3日起公司早调会与疫情防控领导小组碰头会均采用企业微信视频移动会议形式召开……至2月3日18时,当日中国铜业本部及所属企业使用视频移动会议达269次;从1月28日到2月3日,累计1567次,视频会议范围辐射近70家下属企业。目前,中国铜业层面和本部各个部门(中心)每天都以这种视频形式召开碰头会议,实现了疫情期间防控严格严密、工作不脱节、不断档、不偏离的良好局面。

企业微信视频移动会议还有效解决了居家隔离人员无法按时到岗问题。居家隔离人员可以通过企业微信办公平台在住所随时随地视频参加会议讨论、听取工作安排、处理相关业务,不仅避免了疫情期间人员密集带来的风险,还能确保会议不缺席、工作不缺位。目前,中国铜业科技与信息化部已结合历次线上组会经验,及时编制《iWork(企业微信)移动会议操作说明》,提供全级次企业和各部门学习参考,并对总部16个部门(中心)开展了视频移动会议使用专题培训及模拟测试,做到本部部门(中心)横向到边人人都会使用,全级次企业纵向到底,逐级推广使用到基层,确保全体干部员工都能“在线上岗”。

此外,中国铜业企业微信和办公平台还特设员工健康状况收集、返工信息收集、员工春节出行情况收集等功能,发挥平台数字化能力,帮助企业全面掌握员工状况,快速分析疫情动向,高效跟踪疫情防控情况。(伍玉静)

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