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“放权”采购模式助力精益采购

中国铝业广西分公司

“放权”采购模式助力精益采购

本网讯   为提高采购效率和降低采购成本,今年6月份,中国铝业广西分公司试行了“放权”采购模式。新的采购模式运行两个月来,真正起到了上下联动作用,并达到了优化采购流程、提高采购效率和降低采购成本的目的。通过“放权”采购,该公司煤气煤单耗明显下降,共节约各项采购成本2000余万元。

“放权”采购模式,既将物资品牌确定、供应商选择和价格建议的权力下放给物资使用单位,使用单位在采购部配合下,根据掌握的物资性价比等信息,负责操作好这些工作环节并提交采购部。对此作法,该公司总经理程运材评价说:“‘放权’采购真正以管理创新的方式,为提高采购物资性价比增添了‘活力’,促进了降本增效。”

8月11日笔者采访该公司采购部经理田柯昌了解到,自试行‘放权’采购后,物资使用单位主动提出各种好的采购建议,并与采购部共同为如何采购到更适合生产的物资提出了很多好的建议,合力提升物资采购的性价比。

该公司氧化铝厂原料车间主任陈海给笔者算了一笔账:过去,车间棒磨机钢棒成本为每吨矿石3元以上,一年支出钢棒成本约1700万元。自推行“放权”采购后,该车间向采购部提出了“价值量承包”的采购方案,并采用对外承包的方式,使钢棒的消耗成本降到每吨矿石2.40元以下。“由于研磨1吨矿石消耗钢棒成本已固定,在矿石加工量相对固定的情况下,承包商要保利润,唯一的办法是通过提高钢棒质量、延长使用周期来减少消耗,这对提高磨机的效率非常有好处。”田柯昌分析说。

“以前,许多物资采购都存在流程多、周期长的‘通病’,这是合同审批部门及审批人员多造成流程复杂所致。”采购部机械科科长潘亮明介绍说。

试行“放权”采购后,该公司在采购方案确定前至少有5个流程被免除了,同时,由于使用单位对采购物资的使用情况了如指掌,不再另花时间进行了解,直接有针对性地定品牌和找供应商,避免了许多繁琐环节,从而减少了采购流程及周期。

对此,采购部副经理黄仕成分析说,通过“放权”采购,让专业人员干专业的事,使各个采购环节都有合适的人员来操作,避免了权力集中使流程无法合理灵活操作而导致效率低下,从而优化采购流程和缩短了采购周期,最终实现精益化采购。

另外,采购部要面对公司超千种物资的采购,而二级单位采购物资的总数相对少了,所以,“放权”采购后,二级单位的采购时间安排和利用就更充分、灵活,助推了采购工作的进度,从而缩短了采购周期。

为了构建上下联手的议价平台,该公司建立了采购部和物资使用单位联手议价的采购模式。“举例说,在一家供应商向二级单位推销产品时,为让对方使用,他会报一个合理的价格或报低一点。二级单位上报这个价格后,采购部会向供应商询价,利用掌握的市场信息,判定价格是否合理可行。”田柯昌说。这种上下联手议价,为买到价格合理又能解决生产之急的物资提供了保障。

“议价平台将共同把关价格、采购信息共享和综合算价组合成为一把牢固的锁头,最终为实现物资价格合理采购锁上了‘保障锁’。”田柯昌说。 (黄家碧)

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